工程造價咨詢公司應建立檔案收集制度、統計制度、保密制度、借閱制度、倉庫管理制度和檔案管理人員守則，按照現行國家有關檔案管理和標準的規定。
工程造價咨詢文件可分為成果文件和工藝文件。成果文件應包括：投資估算、設計概算、施工圖預算、工程量清單、最高投標限價、工程計量與支付、竣工結算編制與審核報告、竣工決算編制與審核報告等。工藝文件應包括：編制、審核和審批人員的工作草案、相關電子文件等。
工程造價咨詢檔案的保存期應當符合國家和合同的有關規定，不得少于5年。
工程造價咨詢公司的檔案管理包括：
1.歸檔工程造價咨詢成果文件、工藝文件等文件。
2.組織制定各種設計文件、施工合同文件、竣工資料等可追溯資料在工程造價咨詢業務過程中借用和使用的文件目錄。文件目錄經項目負責人批準后歸檔。
3.記錄工程造價咨詢檔案的接收、借閱和退回。
